Huisregels

 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VTV DE OASE

 

DIT HUISHOUDELIJK REGLEMENT IS GOEDGEKEURD OP DE  ALGEMENE LEDENVERGADERING dd. 20 februari 2025.

• DE LEDEN.

1.1     Leden zijn woonachtig in Enschede en 18 jaar of ouder.

1.2     Leden kunnen ook zonder tuin lid blijven van de vereniging. De contributie daarvoor is vastgesteld op €10.– per jaar.

1.3     Het bestuur kan een lid bij het niet nakomen van de gestelde verplichtingen en nadat hem of haar een schriftelijke waarschuwing is gestuurd, de huur met een gestelde termijn opzeggen.

1.4     Het lidmaatschap eindigt:

• bij overlijden van het lid
• bij verhuizing buiten de gemeente Enschede
• door opzegging
• door royement

1.5     Opzegging van het lidmaatschap dient 8 weken voor het einde van het jaar schriftelijk te geschieden bij de secretaris. Voor het einde van het lopende jaar moet de sleutel ingeleverd worden.

1.6     Na 31 december van het lopende jaar heeft men geen toegang meer tot het tuincomplex en eventuele nog aanwezige eigendommen vervallen dan aan de vereniging.

1.7     Het eerste tuinjaar geldt als een proefjaar; houdt het lid zich niet aan het reglement dan kan de huur opgezegd worden.

• VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN.

2.1     Zijn of haar adreswijziging schriftelijk door te geven aan de secretaris van de vereniging.

• Zijn of haar tuin in goede staat te houden en voor een behoorlijke bewerking zorg te dragen. De paden grenzend aan zijn tuin dienen schoon en gangbaar te worden houden. Het is niet toegestaan paden om te spitten.

• De tuin zal door het lid persoonlijk dan wel met hulp van zijn gezinsleden moeten worden onderhouden. Kinderen onder 16 jaar hebben zonder geleide geen toegang tot het complex.

• Leden, die langer dan 3 weken in de zomermaanden met vakantie

gaan, melden dit tijdig bij de het bestuur of tuinbeheerder en zorgen zelf voor vervanging voor het onderhoud.

• Een lid levert bij het einde van het gebruik de tuin in goede

staat en schoon aan de vereniging op, uiterlijk op de laatste dag van  november of zoveel eerder als dit wordt overeengekomen. Bij het niet nakomen van bovenstaande zal de betaalde borgsom niet terugbetaald worden.

• Bij het betreden en verlaten van het tuincomplex dient het hek op slot gedaan worden.

• Alle gewassen moeten onder controle gehouden worden en bij constatering van enige besmettelijke ziekte of ongedierte moeten maatregelen genomen worden en meldt men dit bij het bestuur. Dit betreft ook de wettelijke voorgeschreven bestrijding van Coloradokevers in aardappelen. Bij verzuim is het bestuur gerechtigd besmette gewassen te laten verwijderen. Eventuele kosten hieraan verbonden komen voor rekening van de betrokken tuinder.

• Gekeurde aardappelen te poten, die gekocht zijn bij een erkende zaad­handelaar.

• Het bestuur bij te staan bij het voorkomen van vernielingen, diefstal en verontreiniging.

• Ieder stelt zich tenminste één keer per jaar twee uur beschikbaar voor algemene werkzaamheden op en om het volkstuincomplex.

• Geleend gereedschap van de vereniging moet men, onmiddellijk na gebruik, schoon in de gereedschapsberging terugbrengen.

• Wordt er geen berging op de tuin geplaatst dan mag de op de tuin geplaatste kist voor gereedschap niet hoger zijn dan 1 meter en niet langer dan 2 meter. De kist moet geschilderd zijn in de kleur bruin of groen.

• HET IS NIET TOEGESTAAN:

 

• Met ingeschakelde motor van brom/snorfiets de paden te berijden.

• De door de vereniging aangebrachte scheidingen tussen paden en/of

tuinen te verplaatsen en de geplaatste markeringspalen te verwijderen.

3.3     Giftige bestrijdingsmiddelen te gebruiken. Biologische middelen zijn wel toegestaan.

3.4     Ongevraagd andermans tuin te betreden of daarop werkzaamheden

te verrichten.

3.5     Tuinafval te storten anders dan op eigen tuin, dan wel dit over/naast de complex-omheining te storten.

3.6     Handel of bedrijf op de complexen uit te oefenen.

3.7     Geschriften aan te plakken of te verspreiden zonder toestemming

van het bestuur.

3.8     Het tuincomplex te betreden anders dan door de officiële toegangen en tussen zonsondergang en zonsopkomst.

3.8     Radio’s of muziekinstrumenten zodanig luid te doen spelen zodat andere tuinders hiervan last ondervinden.

3.9     Tuinafval te verbranden op de tuincomplexen vanwege de

milieuwetgeving.

3.10  Dieren aanwezig te hebben of te houden op de volkstuin.

3.14  Water op te pompen tussen 10.00 uur en 17.00 uur met een motorpomp.

3.15  Voor tuinafscheidingen gebruik te maken van puntdraad of

hinderlijke gewassen. Een eventueel zelf aan te brengen afscheiding dient te voldoen aan eisen van degelijkheid, dit ter beoordeling van het bestuur.

3.16  Om bramen en/of bessen op minder dan 1 meter van de afrastering te planten en vruchtbomen op een dusdanige plaats te zetten dat medetuinders last van schaduw of van wortels hebben.

3.17  Andere stokken te gebruiken om bonen te leiden, dan de zgn. tonkin

stokken. Gebruikte tonkin stokken dienen voor 1 november opgeruimd te worden.

3.18  Allerhande materialen op te slaan op de tuin.

3.19  Meer dan 2 vaten (c.q. regentonnen) te plaatsen van maximaal 1

meter hoog voor het opvangen van hemelwater.

3.20   Fietsen op de paden tussen de tuinen te parkeren.

•  

• De bouw van één berging is toegestaan bij een tuin met een oppervlakte van minimaal 150 m², waarbij de bebouwing van de berging niet meer bedraagt dan maximaal 5 m² en de bouwhoogte maximaal 1.80 meter bedraagt.

• Naast bovengenoemde afmetingen dienen de te bouwen bergingen en plantenkassen te voldoen aan bepaalde eisen voor het gebruik van materialen. ^*1

• Voor aanvang van de bouw dient er toestemming gevraagd te worden bij het bestuur en moet een omgevingsvergunning bij de gemeente aangevraagd te worden.

• Bij het verzoek om een berging te mogen bouwen dient een situatieschets, een bouwtekening en een opgave van de te gebruiken materialen bijgevoegd te worden.^*1

• De bergingen mogen geen hinder veroorzaken bij mede tuinders.

5. Plantenkassen

• De bouw van één vaste plantenkas is toegestaan bij een volkstuin met een oppervlakte van minimaal 100 m2, waarbij de bebouwing per plantenkas niet meer bedraagt dan maximaal 5 m² en de bouwhoogte van de plantenkas maximaal 1.80 meter bedraagt.
• Naast bovengenoemde afmetingen dienen de te bouwen plantenkassen te voldoen aan bepaalde eisen voor het gebruik van materialen.^*1.

• Voor aanvang van de bouw dient er toestemming gevraagd worden bij het bestuur en dient ook een omgevingsvergunning bij de gemeente te worden aangevraagd

• Bij het verzoek om een plantenkas te mogen bouwen dient een situatieschets, een bouwtekening en een opgave van de te gebruiken materialen bijgevoegd te worden.

• De oppervlakte van een berging + een vaste kas mogen samen een maximale oppervlakte van 5 m²

 

6. Niet-permanente boogkassen

 

• Voor niet-permanente boogkassen voor seizoen verlengende teelt van gewassen met een maximale hoogte van 80 meter kan er per tuin

1 boogkas geplaatst worden met een oppervlakte van:   

2. Tuin ≥150 m² hoogte 1,80 m is maximaal 12 m².
3. Tuin <150 m² en ≥ 75 m² hoogte 1,80 m. is maximaal 8 m².

• Voor niet-permanente boogkassen met een maximale hoogte van

1 meter, is de totale oppervlakte van alle niet-permanente kassen maximaal 15% van de tuin oppervlakte:       

1. Tuin 150 m² is dit maximaal 22,5 m²
2. Tuin 75 m² is dit maximaal 12,0 m² .

• Alle niet-permanente kassen dienen vóór 1 november verwijderd te worden.

• Afdekplastic en bogen dienen zoveel mogelijk elders opgeslagen te worden. Indien dit niet mogelijk is, kan aan het bestuur toestemming gevraagd worden deze materialen ordelijk en stormvast op de tuin op te slaan. ^*2

7. Gemeenschappelijke ruimte

7.1     Alle leden kunnen gebruik maken van de gemeenschappelijke ruimte om te schuilen, of om voor andere doeleinden een pauze in te lassen.

7.2     In de gemeenschappelijke ruimte mag niet gerookt worden.

7.3     Het al dan niet tijdelijk opslaan van goederen en materialen is niet toegestaan.

7.4     Bij het gebruik van een kachel moet hier op een verantwoorde wijze mee wordt omgegaan. Sluit de ruimte nooit helemaal af!

• DE GELDMIDDELEN.

• Als bij toetreding als lid van de vereniging een tuin is verkregen, betaalt men € 100,00 borg en € 37,50*³ Het sleutelgeld wordt bij beëindiging van het lidmaatschap terugbetaald als de sleutel wordt ingeleverd. Voor de borg tuin zie artikel 2.5.

• Het bedrag van de huur en contributie wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering vastgesteld en dient vóór 1 februari van het lopende tuinjaar te worden betaald. Bij niet automatische incasso zal het lidmaatschap met € 5.00 verhoogd worden. Bij het niet tijdig betalen wordt € 10,00 administratiekosten in rekening gebracht. Bij het in gebreke blijven wordt lidmaatschap en tuinhuur opgezegd.

8.3 De contributie zal met ingang van 01 januari 2026 verhoogd worden met € 20,00. Dit bedrag zal worden teruggestort na aanwezigheid op een van de ingedeelde werkgroepen. Indien men niet verschijnt bij de werkgroep vervalt het geld aan de vereniging.

• HET BESTUUR.

• Het bestuur bestaat uit tenminste 5 personen, gekozen uit- en door

de leden op de algemene ledenvergadering. De bestuursleden worden schriftelijk of bij acclamatie voor drie jaren gekozen en zijn direct herkiesbaar.

• De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie

gekozen, de overige functies worden onderling verdeeld.

• Als bestuursleden zijn alleen verkiesbaar, leden van de vereniging, die tenminste een jaar als lid staan ingeschreven.

• leder jaar treedt een aantal bestuursleden aan de hand van een door de secretaris aan te houden rooster af, met dien verstande, dat de voorzitter en de secretaris nooit gelijktijdig aftreden.

• De voorzitter heeft de algehele leiding van de vereniging en leidt derhalve alle vergaderingen. Bij ontstentenis wordt hij vervangen door de

2^e voorzitter.

• De secretaris voert de correspondentie en de administratie van de

vereniging. Hij/zij schrijft in overleg met de voorzitter alle vergaderingen uit en stelt de agenda op. Hij maakt de notulen op van de bestuurs- en algemene vergaderingen. Hij brengt op de algemene ledenvergadering een verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar. Hij houdt een ledenregister bij en beheert het archief.

• De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en is voor

dit beheer verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Hij/zij is verplicht te allen tijde het bestuur en de kascontrolecommissie inzage van de kas en de administratie te verschaffen. Hij/zij brengt op de algemene ledenvergadering een financieel verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar. Hij/zij maakt in overleg met het bestuur de begroting voor het volgende verenigingsjaar.

• De overige bestuursleden vervangen de voorzitter, secretaris en penningmeester bij ontstentenis en treden dan in hun rechten en verplichtingen. Tevens kunnen in onderling overleg bepaalde bestuurstaken aan hen worden opgedragen.

• ALGEMENE LEDENVERGADERING.

• Een ledenvergadering wordt door het bestuur bijeen geroepen zo dikwijls als het bestuur dit nodig oordeelt, met dien verstande dat in ieder geval uiterlijk in de maand maart een algemene ledenvergadering wordt gehouden.

• Op de, uiterlijk in de maand maart, te houden algemene ledenvergadering doet het bestuur verslag van zijn daden en het beheer van de financiën in het afgelopen jaar en wordt in de vacatures van de aftredende bestuurs- en commissieleden voorzien.

• Het bestuur is verplicht een ledenvergadering uit te schrijven als tenminste 15% van de leden daartoe een schriftelijk verzoek indient.

• Voorstellen ter behandeling op de algemene ledenvergadering dienen uiterlijk vier weken voor de ALV schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend.

• Op de algemene ledenvergadering worden geen voorstellen behandeld die niet op de agenda voorkomen.

• Het stemmen over zaken geschiedt mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht. Bij staken van stemmen is een voorstel verworpen.

• Het stemmen over personen geschiedt schriftelijk of bij acclamatie. Indien bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die de meeste stemmen verkregen hadden. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken is de oudste in lidmaatschap gekozen.

• Een stembureau wordt gevormd door drie door de voorzitter aan te wijzen leden.

• COMMISSIE KASCONTROLE.
  • De algemene ledenvergadering kiest een kascontrolecommissie, bestaande

uit twee leden en een plaatsvervangend lid.

• Deze commissie controleert tenminste 1 maal per jaar de kas aan de hand van de kasboeken en bescheiden en deelt op de ledenvergadering mondeling zijn bevindingen mee.

• Van de gekozen commissieleden treedt elk jaar één lid af volgens een door de secretaris op te stellen rooster. Een aftredend lid is na 3 jaar opnieuw herkiesbaar.

• DE C0MPLEXBEHEERDER.

• De vereniging kan meerdere volkstuincomplexen in beheer hebben.

• Voor elk complex wordt in dat geval een beheerder aangesteld en door het

bestuur benoemd.

• De complexbeheerder wordt in principe voor 3 jaar benoemd en deze

periode kan daarna verlengd worden.

• De complexbeheerder is verantwoording verschuldigd aan het bestuur.

• De complexbeheerder is belast met het toezicht op het onder hem

ressorterende complex en de zich daarop bevindende eigendommen van de vereniging.

• Van de aanwezige eigendommen van de vereniging wordt per complex een inventarislijst bijgehouden.

• De complexbeheerder is tevens belast met het dagelijks toezicht en de controle over de tuinen, de opstallen, beplantingen, paden en afrasteringen. Tevens introduceert en instrueert hij nieuwe leden op het tuincomplex.

• De complexbeheerder is ook belast met de uitgifte van tuinen (in overleg met het bestuur) en de verkoop van zaden, meststoffen enz. en beheert daarvan de financiën.

•  

• In alle gevallen waarin statuten en huishoudelijk reglement niet

voorzien, beslist het bestuur.

NB.

^*1      Voor de bouwvoorschriften en aanvraag omgevingsvergunning kan een

informatieblad bij het bestuur opgevraagd worden.

^*2      Zie voor opslag materialen ook artikel 3.18.

*³      Dit bedrag wordt verhoogd als de kosten van een sleutel hoger zijn dan dit bedrag.