Samen aan de slag ?
Volkstuinvereniging “De Oase”, gevestigd aan de Knalhutteweg 4, 7541 PA Enschede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Vereniging: Volkstuinvereniging “De Oase”
Adres complex: Knalhutteweg 4, 7541 PA Enschede
Telefoonnummer: 06-15870177
E-mailadres: info@vtvdeoase.nl
Website: https://vtvdeoase.nl
Bankrekening (IBAN): NL02RABO0151808511
Het bestuur van Volkstuinvereniging “De Oase” fungeert als aanspreekpunt voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens.
Volkstuinvereniging “De Oase” verwerkt persoonsgegevens doordat je lid bent of wordt van onze vereniging, op de wachtlijst staat, vrijwilligerswerk verricht of contact met ons opneemt (via e-mail of het contactformulier). Wij verwerken onder meer de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
Telefoonnummer (06-nummer en/of vast nummer)
E-mailadres
Tuin-/perceelnummer en status van het lidmaatschap
Betaal- en facturatiegegevens (zoals IBAN en betalingsoverzichten ten behoeve van contributie, huur van de tuin en borg)
Aanwezigheids- en stemregistratie bij algemene ledenvergaderingen
Beeldmateriaal (zoals sfeerfoto’s van gezamenlijke werkdagen, vergaderingen of activiteiten)
Wij verwerken deze persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen en op basis van de bijbehorende AVG-grondslagen:
Leden- en tuinadministratie: Het toewijzen en beheren van tuinpercelen, het bijhouden van de ledenlijst en contact opnemen over tuinonderhoud, regels en verenigingszaken (uitvoering van de overeenkomst).
Financiële administratie: Het innen van contributie, tuinverhuur, borg en eventuele overige kosten via onze bankrekening (NL02RABO0151808511) (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke administratieplicht).
Wachtlijstbeheer: Het registreren en benaderen van aspirant-leden wanneer er een tuin vrijkomt (gerechtvaardigd belang / toestemming).
Verenigingscommunicatie: Het versturen van aankondigingen, verslagen van vergaderingen, de tuinkalender en nieuwsberichten (gerechtvaardigd belang).
Veiligheid en complexbeheer: Sleutelbeheer en toegang tot het tuincomplex aan de Knalhutteweg 4 (gerechtvaardigd belang).
Website en verslaglegging: Het plaatsen van nieuws en sfeerfoto’s van activiteiten op https://vtvdeoase.nl (gerechtvaardigd belang / toestemming).
Volkstuinvereniging “De Oase” bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:
Ledenadministratie: Tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (tenzij er nog openstaande vorderingen zijn).
Financiële administratie: 7 jaar na afloop van het betreffende boekjaar (op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht).
Wachtlijst: Zolang je ingeschreven wilt blijven staan of totdat een perceel is geaccepteerd dan wel geweigerd.
Archief & Historie: Relevante documenten en verslagen van algemene ledenvergaderingen kunnen worden bewaard voor het historisch archief van de vereniging.
Volkstuinvereniging “De Oase” verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
De hostingpartij van onze website en e-mail (vtvdeoase.nl).
De Rabobank voor de afhandeling van betalingstransacties.
Eventuele overheids- of gemeentelijke instanties uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Tijdens werkdagen, vergaderingen en bijeenkomsten kunnen foto’s worden gemaakt voor de website of verenigingscommunicatie.
Wil je niet herkenbaar in beeld worden gebracht, of wil je dat een reeds geplaatste foto wordt verwijderd? Stuur dan een e-mail naar info@vtvdeoase.nl, waarna wij de foto direct van de website verwijderen.
De website vtvdeoase.nl maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies (noodzakelijk voor de technische werking van de website) en geanonimiseerde statistieken die geen inbreuk maken op je privacy.
Je hebt conform de AVG te allen tijde het recht om:
Jouw persoonsgegevens in te zien.
Gegevens te laten corrigeren of aan te vullen indien ze onjuist zijn.
Te verzoeken om verwijdering van jouw gegevens (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke administratieplichten).
Eerder verleende toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
Een verzoek kun je richten aan:
E-mail: info@vtvdeoase.nl
Telefoon: 06-15870177
Postadres: Volkstuinvereniging “De Oase”, Knalhutteweg 4, 7541 PA Enschede
We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 4 weken op je verzoek.
Volkstuinvereniging “De Oase” neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De website is beveiligd met een SSL-certificaat (https) en toegang tot ledenbestanden is uitsluitend voorbehouden aan bevoegde bestuursleden.
Heb je vragen over dit privacybeleid of een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact op via info@vtvdeoase.nl. Komen we er samen niet uit, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (via autoriteitpersoonsgegevens.nl).